비대면 업무 환경이 일상화되면서 줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams) 등의 온라인 회의 플랫폼이 널리 사용되고 있습니다. 하지만 회의 내용이 쌓일수록 그 기록과 정리는 새로운 부담이 됩니다. 이럴 때 유용한 것이 바로 AI 기반 회의록 자동화 도구입니다. 이번 글에서는 대표적인 세 가지 도구인 Otter.ai, Tactiq, MeetGeek을 상세히 비교해 보고, 각 도구의 특징과 활용 전략을 알려드리겠습니다.
1. Otter.ai – 가장 널리 쓰이는 회의 요약 도구
Otter.ai는 실시간 음성 인식 및 자동 요약 기능으로 유명한 회의록 도구입니다. Zoom, Meet, Teams 등 다양한 플랫폼과 연동되며, 대화 내용을 실시간으로 텍스트화하고 하이라이트까지 지정할 수 있어 많은 사용자들이 선호합니다.
- 주요 기능: 실시간 텍스트 변환, 음성 재생 동기화, 키워드 검색, 하이라이트 자동 추출
- 특징: 강력한 실시간 인식 정확도, 모바일 앱과 웹 모두 지원, 회의 중 실시간 공유 가능
- 단점: 무료 버전에서는 회의 시간제한, 고급 분석은 유료
2. Tactiq – 크롬 기반 회의 요약 특화 확장 프로그램
Tactiq는 크롬 확장 프로그램 형태로 작동하며, 구글 미트와 Zoom 회의에서 실시간 자막을 받아 요약본을 자동 생성해 주는 도구입니다. 특히 GPT 기반 요약 기능이 탑재되어 있어, 회의 후 핵심 내용을 빠르게 정리하는 데 강점을 보입니다.
- 주요 기능: 실시간 캡션 저장, AI 요약본 자동 생성, 구글 드라이브 연동, GPT 텍스트 요약
- 특징: 설치가 간편하고 가볍다, 인터페이스가 직관적
- 단점: 크롬 브라우저 기반으로만 작동, 모바일 사용 불가
3. MeetGeek – 회의 분석에 강한 프리미엄 도구
MeetGeek은 회의록 생성뿐 아니라 회의의 생산성을 분석해주는 고급 도구입니다. AI 기반으로 참석률, 말한 사람의 비율, 감정 톤 분석 등 다양한 분석 정보를 제공합니다. 프로젝트 팀 또는 관리자가 사용하기에 적합합니다.
- 주요 기능: 회의 녹화, 발언자 추적, KPI 기반 분석 리포트, Slack 연동
- 특징: 회의 이후 성과 측정까지 가능, 팀 단위 설정이 편리함
- 단점: 무료 버전의 기능이 제한적이며 가격대가 높은 편
4. 어떤 도구를 선택해야 할까?
어떤 도구가 가장 좋은지는 업무 방식에 따라 달라집니다.
- Otter.ai: 개인 프리랜서, 강의 수강자, 회의 요약이 잦은 직장인에게 추천
- Tactiq: 빠른 요약과 크롬 중심으로 회의를 하는 스타트업/개발팀에 적합
- MeetGeek: 데이터 기반 회의 분석과 팀 관리가 중요한 중간 관리자/프로젝트 리더에게 이상적
5. 회의 자동화의 생산성 효과
AI 회의록 도구를 활용하면 회의 후 요약에 들이는 시간을 대폭 절약할 수 있습니다. 또한 과거 회의 내용을 키워드로 검색해 빠르게 되짚을 수 있고, 팀 간의 의사소통이 명확해져 오류가 줄어듭니다. 특히 매주 반복되는 주간 회의의 경우, 자동 회의록 도구 하나만으로도 업무 효율이 크게 향상됩니다.
결론: 나에게 맞는 회의 요약 도구 찾기
Otter.ai, Tactiq, MeetGeek은 각기 다른 장점을 가진 회의록 자동화 도구입니다. 필요한 기능과 환경을 고려해 적절한 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 어떤 도구를 선택하든, AI 회의 자동화의 핵심은 시간을 아끼고 정보를 정리해 주는 데 있습니다. 이제 더 이상 회의록 정리로 시간을 낭비하지 마세요. 당신의 회의를 AI에게 맡기고, 더 중요한 일에 집중해 보세요.