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Notion 일정관리 마스터하기: 템플릿 3종 공개

by 해피무드- 2025. 7. 10.
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디지털 시대의 일정 관리는 단순한 다이어리 기록을 넘어섭니다. 일정의 시각화, 반복성 체크, 알림 설정 등 다양한 기능을 갖춘 도구가 필요하죠. 그 중심에 바로 All-in-One 생산성 툴 Notion(노션)이 있습니다.

1. 왜 Notion으로 일정관리를 해야 할까?

기존의 캘린더 앱이나 종이 플래너로는 개인과 업무의 모든 일정을 통합해서 관리하기 어렵습니다. 반면 Notion은 다양한 블록 기능과 데이터베이스, 캘린더 뷰, 태그 필터 등을 통해 완전한 맞춤형 일정 시스템을 만들 수 있습니다.

Notion 일정관리의 핵심 장점은 다음과 같습니다:

  • 일정 + 할 일 + 메모 + 프로젝트를 한 페이지에서 관리 가능
  • 데이터베이스 기반으로 반복 일정, 완료 체크, 태그 필터링 가능
  • 모바일/PC 자동 동기화 + 클라우드 저장

2. 추천 템플릿 ① 기본 일정 관리 템플릿

가장 기본적인 형태의 템플릿입니다. 하루 일정을 시간 단위로 나누고, 체크리스트를 추가하여 일정을 시각적으로 정리합니다.

포함 요소:

  • 오늘의 할 일(Today’s Task) DB
  • 우선순위 필터, 완료 여부 체크박스
  • 주간/월간 캘린더 뷰 전환 가능

이 템플릿은 일과 생활을 병행하는 사람에게 매우 적합합니다. 간단하면서도 활용도가 높아 Notion 입문자에게 특히 추천합니다.

3. 추천 템플릿 ② 프로젝트 중심 일정 템플릿

업무나 사이드 프로젝트가 많은 사람이라면, 프로젝트별로 일정과 마감일을 관리할 수 있는 구조가 필요합니다. 이 템플릿은 각각의 프로젝트를 별도 DB로 관리하며, 일정을 연동할 수 있도록 구성되어 있습니다.

포함 요소:

  • 프로젝트별 할 일 + 일정 통합 테이블
  • Gantt chart 스타일 보기(Timeline View)
  • 진행 상황 필터(대기 중/진행 중/완료)

스타트업 팀, 프리랜서, 팀 단위 협업에 매우 효과적입니다.

4. 추천 템플릿 ③ 일기 + 일정 통합형 템플릿

이 템플릿은 일정과 감정 기록을 통합한 감성형 템플릿입니다. 하루 일정과 함께 일기의 형태로 감정, 회고, 배운 점을 기록할 수 있어 자기관리 측면에서도 매우 유용합니다.

포함 요소:

  • 시간대별 할 일 + 오늘의 회고
  • 감정 태그, 체크리스트, 하루 목표
  • 주간/월간 회고 정리 기능

공부하는 학생이나 자기계발에 집중하는 사람들에게 이상적입니다.

5. 일정관리 꿀팁: 반복과 리마인드 활용

Notion은 리마인드 기능이 기본적으로 약한 편입니다. 하지만 “@remind” 기능이나 Google Calendar와 연동하는 방법을 통해 보완할 수 있습니다. 반복 일정은 “template button”을 활용해 매주 생성되는 페이지 구조를 미리 만들어두면 관리가 수월합니다.

6. 결론: 일정관리는 ‘설계’가 전부다

일정을 잘 관리하는 사람은 인생을 잘 설계하는 사람입니다. Notion이라는 강력한 도구를 제대로 활용하면 단순한 계획 수립을 넘어 성취의 시스템을 만들 수 있습니다. 위에서 소개한 템플릿을 직접 사용해보고, 자신에게 맞게 커스터마이징해보세요. 일정관리는 결국 나에게 맞는 시스템을 찾는 여정입니다.

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